在word文檔中，插入控件可以使得文檔更加交互和動(dòng)態(tài)。然而，在打印文檔時(shí)，我們可能并不希望這些控件顯示出來(lái)。本文將從多個(gè)維度介紹如何在word中設(shè)置不打印插入的控件。

使用“隱藏文字”功能

通過(guò)word文檔的“隱藏文字”功能，可以輕松設(shè)置禁止打印指定內(nèi)容。

1. 選中控件：首先，用鼠標(biāo)選中需要隱藏的控件。

2. 打開字體設(shè)置：按快捷鍵ctrl+d或右鍵選擇“字體”，打開字體設(shè)置窗口。

3. 勾選“隱藏”：在字體設(shè)置窗口中，找到“效果”區(qū)域，勾選“隱藏”后點(diǎn)擊“確定”。

完成以上操作后，雖然隱藏的文字仍然可以被查看或編輯，但不會(huì)顯示在打印件中。如果想要在文檔中看到這些隱藏的文字，可以通過(guò)快捷鍵alt+f+t調(diào)出“word選項(xiàng)”窗口，點(diǎn)擊“顯示”界面，然后勾選“隱藏文字”前的“對(duì)鉤”，再點(diǎn)擊“確定”。

使用設(shè)計(jì)模式

在word的設(shè)計(jì)模式下，可以通過(guò)以下步驟來(lái)隱藏控件：

1. 選中控件：首先，選中需要隱藏的控件。

2. 選擇“開始”選項(xiàng)卡：在頂部的選項(xiàng)卡中選擇“開始”選項(xiàng)卡。

3. 調(diào)整字體效果：點(diǎn)擊“字體”屬性，并找到“效果”屬性下拉菜單。在下拉菜單中，選擇“隱藏”復(fù)選框以隱藏該控件。

當(dāng)打印文檔時(shí)，該控件將不會(huì)顯示在打印結(jié)果中。這種方法確保你所期望的輸出內(nèi)容得到完整地呈現(xiàn)出來(lái)。

使用visual basic編輯器

對(duì)于更復(fù)雜的控件，如文本框、按鈕、復(fù)選框等，可以通過(guò)visual basic編輯器進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。

1. 打開visual basic編輯器：在word的菜單欄中，點(diǎn)擊“工具”選項(xiàng)，然后選擇“宏”，接著點(diǎn)擊“visual basic編輯器”，或者直接按快捷鍵alt+f11。

2. 進(jìn)入設(shè)計(jì)模式：在編輯器中找到并點(diǎn)擊設(shè)計(jì)模式按鈕。

3. 插入控件：在visual basic編輯器的工具箱中，選擇你需要的控件，然后將其拖動(dòng)到word文檔中。

4. 設(shè)置控件屬性：右鍵單擊控件，選擇“屬性”，然后在屬性窗口中找到相關(guān)的打印屬性，將其設(shè)置為不打印。

在visual basic編輯器中，還可以編寫vba代碼來(lái)定義控件的行為，使得文檔更加智能和自動(dòng)化。

通過(guò)打印設(shè)置排除控件

除了以上方法，還可以通過(guò)word的打印設(shè)置來(lái)排除控件。

1. 選中控件：首先，選中需要隱藏的控件。

2. 右鍵選擇格式控制：右鍵點(diǎn)擊控件，選擇“格式控制”。

3. 取消打印選項(xiàng)：在彈出的對(duì)話框里，取消打印選項(xiàng)前面的勾選。

完成以上步驟后，記得保存設(shè)置并關(guān)閉文檔。這樣，在打印文檔時(shí)，該控件將不會(huì)出現(xiàn)在打印結(jié)果中。

總結(jié)

通過(guò)以上多種方法，我們可以在word中設(shè)置不打印插入的控件。無(wú)論是使用“隱藏文字”功能、設(shè)計(jì)模式、visual basic編輯器，還是通過(guò)打印設(shè)置排除控件，都可以確保打印輸出內(nèi)容的完整性和專業(yè)性。這些方法不僅適用于簡(jiǎn)單的文本控件，還適用于更復(fù)雜的交互控件，使得word文檔在打印時(shí)更加美觀和整潔。